Для рабочего человека очень важно везде и все успевать. Это довольно сложно сделать, когда накапливается огромное количество дел, так что возникает ощущение, что на их выполнение не хватит даже целого дня.  Однако не все так страшно. Главное -научиться правильно распределять время и свои силы. Существуют определенные способы, которые позволяют экономит время, а следовательно и все успевать. Многие люди пренебрегают таким способом, как планирование. А зря!

Ведь запланированные дела гораздо легче выполнить, чем те, которые возникают откуда не возьмись. Спланировать все необходимые дела можно перед сном, уделив этому занятию всего несколько минут. Это, безусловно, сэкономит время и избавит от утренней спешки. Существует правило 2-ух минут. Его суть в том, что дела, выполнение которых займет всего-навсего деве минуты, лучше всего сделать сразу же, не откладывая их в долгий ящик.

Это займет немного времени, да и не будет накоплено большое количество мелких невыполненных задач. Дела обычно легче выполнить, если они связаны между собой, являются однотипными. Если задачи различаются, то переключение между ними у многих людей занимает определенное время. Стоит избавиться от всего, что может отвлекать от рабочего процесса. А отвлекать может все, что угодно: социальные сети, сотовый телефон, особо разговорчивый сосед по рабочему месту и т.д.

Чтобы все, что не касается работы, не мешало сосредоточиться, надо просто-напросто от этого избавиться, по крайне мере на какое-то время. Не следует всецело полагаться на свою память. Лучше всего делать памятки и записывать все текущие и предстоящие дела и задачи, иначе придется тратить время на то, чтобы вспомнить, что нужно было сделать несколько минут назад. Когда получается так, что регулярно нужно решать одни и те же задачи, полезно определиться со стандартными способами их решения.

Если работа связана с компьютером, то стоит пользоваться так называемыми «горячими клавишами», которые избавляют от необходимости тратить уйму времени на поиск нужной компьютерной команды. Быстрому сосредоточению внимания способствует правильно организованное рабочее пространство. Экономия времени может быть осуществлена и тех местах, где приходится стоять в очереди или просто ждать. Это время ожидания можно провести с пользой, заняв его, к примеру, выполнением несложных задач.

Инф.ladystation.net