Как победить черные дыры, в которые бессмысленно утекают наши минуты, дни, недели и годы?

E-MAIL: все ли письма так важны?

Больше всего нас отвлекают от работы сигнал ICQ или уведомление о получении электронных писем. Причем важных сообщений из всего объема — не более 10 %!

Чтобы не дергаться, отключите сигнал-напоминание и проверяйте почту три раза в день — утром, до обеда и перед уходом. И никогда не занимайте чтением писем ту часть дня, когда вы работаете наиболее плодотворно: для «жаворонков» это утро, для «сов» — вечер.

Еще можно завести отдельный почтовый ящик для VIP-адресатов, куда будет стекаться небольшой объем важных сообщений.

ТЕЛЕФОН: звонки экономят ваше время или отвлекают?

Мелкие дела нужно организовывать так, чтобы они минимально отвлекали внимание.

Лучше один раз отвести на телефонные переговоры час, чем шесть раз в течение дня отрываться на 10-минутные звонки. Чтобы вас не беспокоили по пустякам, подключите автоответчик и определитель номера. И каждый раз решайте для себя, что важнее — звонок или дело, которым вы заняты.

ЗАВАЛ НА СТОЛЕ: все под рукой или под кипой бумаг?

Человек может по-настоящему сосредоточиться лишь на одном объекте. В предсознании — «буфере» памяти, в «очереди на выполнение» могут стоять семь плюс-минус два дела. А вот наше подсознание может вмещать бесконечное их количество.

Поэтому в рабочей области стола должен быть один главный предмет — например, компьютер, и не более семи-девяти второстепенных — пара папок с бумагами, две-три записки с напоминаниями, телефон, записная книжка, справочник.

Чашкам, фотографиям, игрушкам — место на периферии стола, так же как перспективным планам и уже законченным проектам. Не стоит методично раскладывать все на свете по папкам и файлам — как ни странно, художественный беспорядок на столе экономит до 20 % времени, необходимого на поиск нужного документа.

БОЛТОВНЯ: всегда ли вы рады общительности коллег?

Как не отвлекаться на регулярные предложения «покурить» и «попить кофейку»? Попробуйте технику красного флажка. Договоритесь с коллегами: когда у вас на столе стоит красный флажок (открытка или рамка), ближайший час беспокоить вас нельзя. Такое корпоративное правило-игра отлично работает, никого при этом не обижая.

Если вас останавливают поговорить, не принимайте предложения сесть — беседа точно затянется. Или носите с собой папку с документами — это даст собеседнику понять, что вы спешите по делу.

Инф.anutkina.info