Kiekvienas iš mūsų susiduria su situacijomis, kai darbo diena vyksta ne pagal planą, o užduotys atidedamos arba lieka neatliktos. Tai gali lemti įvairūs įpročiai ir silpnybės, trukdančios produktyviai dirbti. Norint padidinti savo efektyvumą ir išmokti tinkamai valdyti savo darbo laiką, svarbu suprasti, kokios silpnybės stabdo mūsų pažangą ir kaip su jomis kovoti.

Viena dažniausių problemų – įprotis atidėti reikalus vėlesniam laikui. Frazė „padarysiu rytoj“ dažnai tampa nebaigtų darbų kaupimosi priežastimi. Tai veda į netvarką, o tai savo ruožtu sukelia stresą. Norint išvengti tokios situacijos, svarbu susidaryti konkrečius planus ir nustatyti aiškius užduočių atlikimo terminus. Tikslų užrašymas padeda juos prisiminti ir motyvuoja laiku atlikti užduotis.

Ne mažiau svarbi problema yra „darbas puse etato“. Daugelio užduočių atlikimas dažnai lemia tai, kad užduotys nėra užbaigtos. Taip yra todėl, kad mūsų smegenys ne visada gali veiksmingai perjungti kelias užduotis. Geriau susitelkti ties viena užduotimi, ją atlikti ir tik tada pereiti prie kitos. Jei užduotis per sudėtinga, galite ją suskirstyti į kelis etapus, kad kiekvienas veiksmas būtų atliktas logiškai ir efektyviai.

Dar viena dažna klaida – noras viską padaryti iš karto. Skubant daryti daug dalykų vienu metu, lengva prarasti koncentraciją ir darbo kokybę. Norėdami to išvengti, turėtumėte sutelkti dėmesį į vieną užduotį, o visas kitas užduotis kol kas atidėti. Tai ne tik padės išlaikyti produktyvumą, bet ir sumažins streso lygį. Laikykite savo stalą užpildytą tik su atliekama užduotimi susijusiomis medžiagomis, kad išvengtumėte dėmesio.

Polinkis „daryk viską pats“ taip pat gali tapti rimta kliūtimi produktyviam darbui. Noras prisiimti visas pareigas, net ir tas, kurias gali atlikti kiti, sukelia perkrovą ir nuovargį. Svarbu išmokti deleguoti užduotis, ypač jei turite darbuotojų, galinčių atlikti tam tikras užduotis. Tai padės paskirstyti darbo krūvį ir sutelkti dėmesį į svarbesnius klausimus.

Galiausiai, vienas iš pavojingiausių įpročių yra įsitikinimas, kad „aš viską žinau geriau nei bet kas kitas“. Prireikus specialistų konsultacijos ar pagalbos, neturėtumėte pamiršti jų patirties. Kartais geriau kreiptis į profesionalus, nei pabandyti išspręsti problemą patiems, kad nešvaistytų laiko ir resursų. Savo nekompetencijos tam tikrais klausimais pripažinimas ne tik padeda greičiau pasiekti rezultatų, bet ir didina pagarbą tau, kaip lyderiui.

Jei norite pagerinti savo efektyvumą darbe, svarbu atsikratyti šių „silpnybių“. Išmokite planuoti, deleguoti ir sutelkti dėmesį į pagrindines užduotis. Būkite atsakingi ir drausmingi, o rezultatai netruks laukti.