Konstruktyvi kritika yra svarbi darbo santykių dalis ir padeda darbuotojams tobulėti bei ištaisyti klaidas. Tačiau svarbu mokėti teisingai perteikti savo pastabas, kad ne tik neįžeistumėte kolegos, bet ir padėtumėte jam tapti geresniu. Pažvelkime į keletą patarimų, kurie padės taktiškai ir efektyviai pateikti atsiliepimus.

Pirma, nekelkite balso. Kritika turėtų būti išreikšta ramiu, subalansuotu tonu. Balso pakėlimas gali sukelti neigiamą reakciją ir padaryti komentarus ne tokius konstruktyvius, net jei jie iš esmės teisingi. Ramus bendravimas padeda išvengti įtampos ir geriau suprasti savo mintis.

Užuot tapę asmeniški, sutelkite dėmesį į konkrečias savo darbo klaidas. Pavyzdžiui, frazė „neteisingai parašėte ataskaitą“ bus priimta daug geriau nei „Jūs nekompetentinga“. Kritika turėtų būti susijusi su konkrečiomis darbo problemomis, o ne su asmens asmeninėmis savybėmis. Tai padės išvengti pasipiktinimo ir padės sutelkti dėmesį į problemos sprendimą.

Be to, svarbu atsižvelgti į aplinkybes, kurios galėjo turėti įtakos darbuotojo veiklai. Pavyzdžiui, jei kas nors vėluoja į darbą dėl transporto problemų ar išorinių aplinkybių, kritika dėl to bus nesąžininga. Prieš pateikdami pastabą, supraskite priežastis, o jei jos nepriklauso nuo darbuotojo, turėtumėte atsisakyti kritikos.

Svarbu ne tik nurodyti klaidas, bet ir pasiūlyti konkrečius būdus joms ištaisyti. Kritikuodami turėtumėte pasiūlyti darbuotojui galimus problemos sprendimo ar darbo tobulinimo variantus. Tai daro kritiką konstruktyvią ir naudingą, padedančią darbuotojui suprasti, kaip išvengti klaidų ateityje.

Kita svarbi taisyklė – vengti bendrų, neaiškių formuluočių. Tokios frazės kaip „Kada išmoksi tinkamai dirbti? arba „Jūsų skyrius visada kelia problemų“ skamba įžeidžiamai ir neaiškiai. Kalbėkite aiškiai, nurodykite konkrečias problemas ir pasiūlykite sprendimus.

Galiausiai po kritikos pabandykite pakeisti pokalbio temą. Tai padės sumažinti įtampą ir paliks darbuotojui jausmą, kad kritika buvo ne bausmė, o galimybė tobulėti.