• Главная
  • ЛЕНТА НОВОСТЕЙ
  • АРХИВ НОВОСТЕЙ
  • Показы мод
  • Выставки
  • Тренинги и семинары
  • Реклама
  • Контакты
  • RSS feed
  • Издается с 17 октября 2006 года

  • 4 правила экономии времени
    Опубликовано: 2012-07-15 22:29:14

    Как победить черные дыры, в которые бессмысленно утекают наши минуты, дни, недели и годы?



    E-MAIL: все ли письма так важны?



    Больше всего нас отвлекают от работы сигнал ICQ или уведомление о получении электронных писем. Причем важных сообщений из всего объема — не более 10 %!



    Чтобы не дергаться, отключите сигнал-напоминание и проверяйте почту три раза в день — утром, до обеда и перед уходом. И никогда не занимайте чтением писем ту часть дня, когда вы работаете наиболее плодотворно: для «жаворонков» это утро, для «сов» — вечер.



    Еще можно завести отдельный почтовый ящик для VIP-адресатов, куда будет стекаться небольшой объем важных сообщений.



    ТЕЛЕФОН: звонки экономят ваше время или отвлекают?



    Мелкие дела нужно организовывать так, чтобы они минимально отвлекали внимание.



    Лучше один раз отвести на телефонные переговоры час, чем шесть раз в течение дня отрываться на 10-минутные звонки. Чтобы вас не беспокоили по пустякам, подключите автоответчик и определитель номера. И каждый раз решайте для себя, что важнее — звонок или дело, которым вы заняты.



    ЗАВАЛ НА СТОЛЕ: все под рукой или под кипой бумаг?



    Человек может по-настоящему сосредоточиться лишь на одном объекте. В предсознании — «буфере» памяти, в «очереди на выполнение» могут стоять семь плюс-минус два дела. А вот наше подсознание может вмещать бесконечное их количество.

    Поэтому в рабочей области стола должен быть один главный предмет — например, компьютер, и не более семи-девяти второстепенных — пара папок с бумагами, две-три записки с напоминаниями, телефон, записная книжка, справочник.

    Чашкам, фотографиям, игрушкам — место на периферии стола, так же как перспективным планам и уже законченным проектам. Не стоит методично раскладывать все на свете по папкам и файлам — как ни странно, художественный беспорядок на столе экономит до 20 % времени, необходимого на поиск нужного документа.

    БОЛТОВНЯ: всегда ли вы рады общительности коллег?

    Как не отвлекаться на регулярные предложения «покурить» и «попить кофейку»? Попробуйте технику красного флажка. Договоритесь с коллегами: когда у вас на столе стоит красный флажок (открытка или рамка), ближайший час беспокоить вас нельзя. Такое корпоративное правило-игра отлично работает, никого при этом не обижая.

    Если вас останавливают поговорить, не принимайте предложения сесть — беседа точно затянется. Или носите с собой папку с документами — это даст собеседнику понять, что вы спешите по делу.

     

    Инф.anutkina.info



    Внимание!!! При перепечатке авторских материалов с Pannochka.net активная ссылка (не закрытая в теги noindex или nofollow, а именно открытая!!!) на портал "Издание для девушек и женщин от 14 до 35 лет Pannochka.net" обязательна.


    E-mail:
    info@pannochka.net
    При использовании материалов сайта в печатном или электронном виде активная ссылка на pannochka.net обязательна.